Gizlilik ve Güvenlik

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası

1. Giriş

Gizlilik ve güvenlik, Renova Teknoloji ve Teknoparçam.com’un en önemli önceliklerindendir. Kişisel verilerin korunması ve işlenmesi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuata uygun şekilde yürütülmektedir.

Bu politika, kişisel verilerin hukuka uygun şekilde korunması ve işlenmesi için benimsenen ilkeleri, veri işleme faaliyetlerini ve uyum sorumluluklarını açıklamaktadır.

1.2. Amaç

• KVKK’ya uyum sağlamak ve kişisel verilerin korunmasını temin etmek.
• Çalışanlar, iş ortakları ve müşteriler için farkındalık yaratmak ve veri güvenliği sistemlerini kurmak.

1.3. Kapsam

Çalışanlar, adaylar, müşteriler, iş ortakları, hissedarlar, ziyaretçiler ve üçüncü kişiler. Hem otomatik hem de manuel yollarla işlenen tüm kişisel veriler kapsanmaktadır.

1.4. Yürürlük

Politika, ilgili kanuni düzenlemelerle uyumlu olarak uygulanır.
Yürürlük tarihi: 01.10.2025

2. Kişisel Verilerin İşlenmesi İlkeleri

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işlenir.
• Doğru, güncel ve ölçülü olarak işlenir.
• Belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenir.
• Amaçla bağlantılı olmayan veriler işlenmez.
• Veriler yalnızca gerekli süre boyunca saklanır, ardından silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları

Kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen şartlardan en az birine dayalı olarak işlenir:

• Açık rıza
• Kanunlarda öngörülmesi
• Sözleşmenin kurulması veya ifası ile doğrudan bağlantılı olması
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Meşru menfaatler
• Özel nitelikli veriler (sağlık, cinsel hayat, biyometrik, genetik vb.) için ek önlemler alınır ve gerektiğinde açık rıza alınır.

4. Veri Sahibinin Aydınlatılması

• Veri sorumlusunun kimliği: Renova Teknoloji / Teknoparçam.com
• Verilerin işlenme amacı
• Verilerin aktarılabileceği kişiler ve amaçları
• Verilerin toplanma yöntemi ve hukuki dayanağı
• Veri sahiplerinin hakları

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

• Kanun veya sözleşme gereği
• Hukuki yükümlülükler için
• Meşru menfaatler doğrultusunda
• Veri alenileştirilmişse

Özel nitelikli veriler aktarılırken ek idari ve teknik tedbirler alınır. Yurt dışına aktarım durumunda yalnızca yeterli korumaya sahip ülkeler tercih edilir.

6. Veri Kategorileri

7. Verilerin Korunması

• Kişisel veriler hukuka aykırı erişime, açıklamaya veya aktarımına karşı korunur.
• Özel nitelikli veriler için ekstra güvenlik önlemleri uygulanır.
• Çalışanlar ve iş birimleri için farkındalık eğitimleri düzenlenir.

8. Saklama ve İmha

Veriler, işlenme amacına ve yasal sürelere göre saklanır. Süre dolduğunda periyodik imha yöntemleri ile silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

Detaylar için Teknoparçam.com / Renova Teknoloji Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası incelenebilir.

9. Veri Sahibinin Hakları

• Verilerin işlenip işlenmediğini öğrenebilir
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteyebilir
• Verilerin silinmesini veya anonimleştirilmesini talep edebilir
• Otomatik sistemlerle alınan olumsuz sonuçlara itiraz edebilir
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararının giderilmesini talep edebilir
• Başvurular: [email protected] üzerinden veya posta/noter aracılığı ile yapılabilir. Red veya yetersiz yanıt durumunda KVK Kurulu’na şikâyette bulunabilirler.

10. Yürürlük

Bu politika Renova Teknoloji / Teknoparçam.com tarafından yürütülür ve tüm iş süreçlerine uygulanır.